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山東大明工程咨詢有限公司,系建設部批準的甲級資質工程造價咨詢專業(yè)機構,是在1988年成立的青島市市南區(qū)審計局審計師事務所基礎上,按照國家有關規(guī)定,
于1999年改制為青島大明有限責任會計師事務所,2005年3月取得工程造價咨詢甲級資質,正式分立為山東大明工程咨詢有限公司。
業(yè)務流程
公司業(yè)務流程,根據業(yè)務類型分為:
1)概預算審核和結算審核;
2)概預算、清單、控制價的編制和全過程造價咨詢;
對于多個單體、多個標段或多專業(yè)的項目,且金額較大,由業(yè)務總負責人召集其他副總和部門經理及副經理確定項目負責人、技術復核人、具體審核(編制)人員;項目負責人一般由部門副經理職務以上人員擔任;對于單體工程、一個標段或單一專業(yè)的項目,且金額比較小,由業(yè)務總負責人交給部門經理安排即可。
造價在300萬以上的項目,業(yè)務技術復核人由部門經理擔任;造價在300萬以下的項目,業(yè)務技術復核人由部門副經理擔任;如果部門副經理作為具體審核(編制)人員時,技術復核人由部門經理擔任;如果部門經理作為具體審核(編制)人員時,技術復核人由副總經理擔任;復核費按照業(yè)務收入的2%提取,對于出具報告后由委托方發(fā)現(xiàn)錯誤的,復核費取消,同時具體審核(編制)人員將視情況扣除一部分效益工資。業(yè)務總復核人和部門經理應做好項目的統(tǒng)計,同時綜合部也做好統(tǒng)計,每周一次例會,視情況一般定于周一早上八點開會商討項目進展情況,財務部派人參加,督促費用的收取情況。
1、概預算審核和結算審核:
(1)具體審核人員接到項目后應仔細查閱資料,2日內提出所缺資料明細,報項目負責人,列出審核計劃書面通知委托單位。
(2)在審核過程中,遇到有圖紙問題、簽證不明確、一筆費用沒有組成明細及超概、材料價格偏高等問題時,書面提出所遇問題報項目負責人,審計組一起研究解決,并書面通知委托單位。及時掌握各種費用的計算方法,做到有理有據的審核。
(3)審核初稿完成后,即具體審核人員與被審核方核對完工程量及沒有爭議部分核對完后,具體審核人員應先做好自查工作,并在2日內寫份初審報告交給技術復核人,初審報告含:1)項目大致情況;2)無爭議部分造價;3)爭議內容(自己拿不準的、資料不完善的、被審核方不同意的)和所涉及的造價。
(4)技術復核人應在一定時間內對無爭議部分進行復核、底稿的檢查和工程量的抽查并對爭議內容作出建議,把復核情況說明和建議附在初審報告后交業(yè)務總負責人;復核情況說明、建議和初審報告作為公司內部存檔的必要材料由專人管理,任何項目在業(yè)務總負責人未接到初審報告提出意見前,具體審核人不得對外(甲乙方、委托方)報審核的具體結果。
(5)審核工作完成后,審核人員應寫報告,報告內容包括工程概況、審核范圍、審核依據、工程類別、工日單價、材料價格的記取及其他說明等;最重要的是預算評審報告要體現(xiàn)重要事項、發(fā)現(xiàn)問題及解決方法并寫明審核增減原因。審核過程中現(xiàn)場查看要留下影像資料附報告一起。
(6)咨詢項目完成后30日內,由項目負責人或審核人員整理項目檔案。
2、概預算、清單、控制價的編制:
(1)具體編制人接到項目資料后2日內,提出預算編制初步問題,報項目負責人,并書面通知委托單位。
(2)在預算編制過程中,遇到有圖紙問題、編制范圍問題、材料價格問題等,書面提出所遇問題報項目負責人并書面通知委托單位。
(3)預算初稿完成后,編制人應編制預算說明,報告包括工程概況、編制范圍、編制依據、工程類別、工日單價、材料價格及其他說明等,并將預算說明和預算初稿報技術復核人復核,復核后由編制人征求委托單位對預算初稿的一件,并根據委托單位意見修改預算說明及預算書。編制人每次問委托單位發(fā)出預算初稿前必須經技術復核人復核。
(4)預算定稿前,編制人不得向委托單位以外的單位透漏所咨詢項目的信息,預算定稿后,若有其他單位需要該項目有關信息的,須經項目總負責人同意方可提供。
(5)編制人在預算編制過程中需做好工作記錄,每次向委托單位提出的問題及委托單位的回復應記錄清楚日期及具體內容、并編制來往文件臺賬。
(6)咨詢項目完成后30日內,由項目負責人或編制人整理項目檔案。
3、在全過程造價咨詢:
(1)全過程造價咨詢服務主要內容包括:審核施工合同、分析設計變更造價、審核工程簽證、審批材料價格、審核工程進度款、處理索賠事件、參加有關造價會議及其他委托單位要求的任務。
(2)預算員在進行上述工作內容時,將初步意見報項目負責人審核,項目負責人同意后,方可向委托單位提出處理意見,并在相關文件上簽字。
(3)預算員進場后,應建立《全過程造價咨詢工作日記》,及時記載咨詢事項、工作紀實,包括咨詢內容、項目狀況、發(fā)現(xiàn)問題、咨詢意見、整改情況、咨詢成果。
(4)預算員應建立材料價格審批臺賬及工程簽字審批臺賬,對已批材料價格及工程簽證和未批材料價格及工程簽證分別記錄。
(5)咨詢項目完成后30日內,由預算員整理項目檔案。